IT Blog

Berat, e-Defter dosyası oluşturulup imzalandıktan sonra GİB e-Defter portalına yüklenir. Bilgisayarda e-imza takılıysa gönderim portal üzerinden yapılır; e defter beratı gönderme sürecinde dosyanın doğru dönem için hazırlanıp imzalanması da gerekir.

E-defter beratı gönderme sürecinde mesele yalnızca yükleme ekranını bulmak değildir. Gönderim tercihiniz ve mükellefiyet türünüz, son tarihi ve hangi dönemlere ait dosyaları sunacağınızı belirler. Süreyi kaçırmamak için bu ayrımı en başta netleştirin.

Bu yazıda berat oluşturma ve imzalama adımlarını, aylık ve geçici vergi dönemi bazındaki gönderim sürelerini açıklıyoruz. GİB portalı ile entegratör üzerinden gönderim arasındaki farkları da ele alıyoruz. Böylece hangi dosyayı, hangi kanaldan ve hangi takvime göre göndereceğinizi belirleyebilirsiniz.

Yevmiye, büyük defter ve envanter defteri beratları

E-Defter beratı süresinde yüklenmezse Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre ceza uygulanabilir. Elektronik bildirimlerin süresinde yapılmaması için VUK Mükerrer 355. madde özel usulsüzlük cezasına dayanak gösterilir; tutar, uygulanacak mevzuata göre belirlenir.

Yevmiye defteri işlemleri tarih sırasıyla kaydeder; büyük defter bu kayıtları hesaplara göre sınıflandırır. Envanter defterinde ise işletmenin varlık ve borç kayıtları yer alır. Bu defterlerin işlevleri farklı olduğundan, e-Defter uygulamasındaki mükellefler hangi dosyanın hangi deftere ait olduğunu gönderim öncesinde ayırmalıdır.

e-Defter uygulamasında berat, ilgili defter dosyasının elektronik imza veya mali mühürle onaylanan özet bilgisini içerir. Yevmiye defteri ve defter-i kebir dosyaları dönem bazında hazırlanır; berat dosyalarının da doğru dönem ve defterle eşleşmesi gerekir. Yanlış döneme ait dosya seçimi, kontrol ve düzeltme gerektirebilir.

Ocak 2025 ve sonrasındaki dönemlerde yevmiye defteri dosyasıyla yevmiye ve büyük defter berat dosyalarının GİB sistemine yüklenmesi gerekir. Envanter kayıtlarını bu dosyalarla aynı ad altında değerlendirmeyin. Gönderilecek defter ve berat türlerini, e-Defter kapsamındaki kayıt düzenine göre ayırın. Böylece defter dosyalarının oluşturulması ile beratların gönderilmesi ayrı aşamalar olarak takip edilir.

Yükleme takvimi, tercih edilen döneme ve mükellef türüne bağlıdır. Aylık yükleme tercihinde gelir vergisi mükellefleri, ilgili aya ait dosyaları takip eden dördüncü ayın 10’uncu günü sonuna kadar oluşturup yükler. Diğer mükellefler için son gün, takip eden dördüncü ayın 14’üncü günüdür. Örneğin Ocak döneminin tarihi, mükellef türüne göre bu takvim üzerinden hesaplanır.

Geçici vergi dönemi tercihi, üç aya ait dosyaların birlikte ele alınmasını sağlar. Gelir vergisi mükellefleri, ilgili geçici vergi beyannamesinin verileceği ayı izleyen ayın 10’uncu günü sonuna kadar yükleme yapar. Diğer mükelleflerde son gün 14’üncü gündür. 2026 hesap dönemi için yükleme tercihi 31 Ocak 2026’ya kadar e-Defter uygulaması üzerinden bildirilir; bildirim yapılmazsa aylık yükleme seçilmiş sayılır.

• Önce yevmiye ve büyük defter dosyalarını dönemlerine göre ayırın.
• Her beratın doğru defter dosyasıyla eşleştiğini kontrol edin.
• Yükleme tarihini aylık veya geçici vergi dönemi tercihinize göre hesaplayın.

Elektronik Defter Genel Tebliği, defterlerin tutulması, kaydedilmesi, muhafazası ve ibrazına ilişkin usulleri düzenler. e-Defter dosyaları, kâğıt defterlerden ayrı bir kayıt biçimi olarak değerlendirilmemelidir: uygulamaya dahil olunan aydan itibaren ilgili defterler kâğıt ortamında tutulamaz. Bu nedenle e-defter beratı gönderme sürecinde dosya türünü, dönemi ve onay sırasını birlikte takip edin.

Türkiye’de e-Defter uygulamasına tabi mükellefler, yevmiye defteri ve defter-i kebir beratlarını ilgili ayı izleyen üçüncü ayın son gününe kadar GİB portalına yüklemelidir. Her ayın yükleme planını bu süreye göre yapın. Dosyalar ile beratların aynı döneme ve doğru defter türüne ait olduğunu ayrıca kontrol edin. Böylece dosya seçimini ve takvim takibini birlikte yürütebilirsiniz.

Önce ilgili dönemin yevmiye defteri ve defter-i kebir dosyalarını belirleyin. Ardından her dosyaya karşılık gelen beratı seçtiğinizi doğrulayın. Yüklemeden önce dönem bilgisini, defter türünü ve dosya eşleşmesini yeniden gözden geçirin. Takvim notlarında ilgili ayı son yükleme günüyle eşleştirmek, farklı dönemlerin karışmasını önlemeye yardımcı olur. Dosya hazırlama ve beratları portala iletme adımlarını ayrı kontrol noktaları olarak izleyin. Bu düzen, hangi defter için hangi beratın gönderileceğini takip etmeyi kolaylaştırır ve eksik ya da yanlış eşleşme riskini azaltır.

2025 Yılı tüzel kişi e-Defter gönderim takvimi

Tüzel kişiler için 2025 yılı e-Defter takvimi, yükleme tercihine ve döneme göre değişir. Aylık yüklemede beratlar, ilgili dönemi izleyen üçüncü ayın sonuna kadar gönderilir. Geçici vergi dönemleri bazında tercih yapan mükellefler ise üç aylık dönem dosyalarını ilgili beyanname takvimine göre yükler. Bu nedenle tarihleri yalnızca ay adına bakarak belirlemeyin; tercih edilen yöntemi ve mükellefiyet türünü birlikte değerlendirin.

2025 yılı için kurumlar vergisi mükelleflerinin yükleme tercihini 31 Ocak 2025’e kadar e-Defter uygulaması üzerinden bildirmesi gerekiyordu. Tercih, bildirim süresi geçtikten sonra 2026 yılına kadar değiştirilemez. Aylık yüklemede 2025 Ocak dönemi için son gün 16 Mayıs 2025’ti. Üçer aylık tercih yapan kurumlar vergisi mükelleflerinde 2025 Mart dönemi için son gün, süre uzatımıyla 23 Haziran 2025 oldu.

Takvimdeki uzatmalar, genel gönderim süresinden ayrı değerlendirilmelidir. GİB’in 3 Haziran 2025 tarihli 189 sıra no.lu Vergi Usul Kanunu sirküleri, 14 Haziran 2025’te sona erecek bazı e-Defter ve berat yükleme sürelerini 23 Haziran 2025’e uzattı. Bu uzatma, tüm dönemlerin son tarihini değiştiren genel bir kural değildir. Söz konusu tarihte hangi dönemin ve işlemin kapsandığını ayırmak gerekir.

2025’in ilerleyen dönemlerinde de aylık ve üç aylık gönderim tarihleri farklılaştı. Kurumlar vergisi mükelleflerinin 2025 Nisan dönemi için üçer aylık yükleme son günü 15 Eylül 2025’ti. Aylık tercih yapanlarda 2025 Ekim dönemi için son gün 16 Şubat 2026, 2025 Kasım dönemi içinse 16 Mart 2026 oldu. 2025 Aralık dönemi e-Defter gönderiminin son günü, aylık ve üçer aylık tercihlerde 30 Haziran 2026 olarak belirtildi.

2026 takvimini soranlar için aylık yüklemede Ocak dönemi son günü 30 Nisan 2026, Şubat dönemi son günü 31 Mayıs 2026 ve Mart dönemi son günü 30 Haziran 2026’dır. Üçer aylık dönemlerde 2026’nın ikinci dönemi için son gün 31 Ağustos, üçüncü dönemi için 30 Kasım 2026’dır. GİB, 2026’da bazı yükleme sürelerini ayrıca uzattı; kapsama giren dönemlerde uzatılmış tarih esas alınır.

• 2025 Ocak aylık döneminin son tarihini 16 Mayıs 2025 olarak kaydedin.
• Üç aylık tercihte dönemleri ve ilgili beyanname takvimini birlikte izleyin.
• Uzatma duyurusunun yalnızca kapsadığı işlem ve dönemlere uygulandığını dikkate alın.

Elektronik defter dosyalarının oluşturulması ve imzalanması, gönderim takviminin parçasıdır. Son günü yalnızca portal yüklemesi için ayırmayın; defter ve berat dosyalarını tamamlayıp onay sürecini de takvime ekleyin. E-Defter çözümünü değerlendirerek elektronik defter iş akışınızı bu takvime göre düzenleyin.

Berat oluşturma, imzalama ve GİB’e gönderme

Berat, imzalanmış elektronik defter dosyasının özet bilgilerini içerir. İşlem sırası; dosyayı oluşturma, imzalama ve yüklemenin ardından GİB onayını kontrol etme adımlarından oluşur.

Dosya Boyutu ve Teknik Gereksinimler

Teknik gereksinimler, defter dosyasının oluşturulması ve imzalanarak sisteme iletilmesi için gereken dosya biçimi, boyut ve imza koşullarıdır. Tek parça, sıkıştırılmamış XML dosyalarında genellikle 200 MB gibi boyut sınırları uygulanır; bu sınır büyük dosyaların hazırlanma biçimini etkiler.

Berat, imzalanan defter dosyasından SHA-256 algoritmasıyla elde edilen özet değerleri içerir. Tüzel kişiler defterlerini kendilerine ait mali mühürle onaylar. Gerçek kişiler ise belirlenen tarihe kadar kendilerine ait güvenli e-imza veya mali mühür kullanır. İmza sertifikasının geçerlilik süresi dolmuşsa onay işlemi tamamlanamaz. Bu nedenle yevmiye defteri dosyasını imzalamadan önce imza aracını ve sertifika durumunu kontrol edin. Defter ile beratın dönem ve içerik bakımından eşleşmesi de gönderim doğruluğu açısından önem taşır.

Gönderim Hatalarını Giderme

Gönderim hatası, GİB sisteminin berat dosyasını alamaması veya onay sürecine geçirememesidir. Hata mesajını ve seçilen dosya dizinini kontrol etmek, sorunun kaynağını bulmayı kolaylaştırır. Gönderim ekranında şirketi seçip “Sorgula” işlemini çalıştırın. Sistem, imzalanan defterlerin seçilen dizinde bulunup bulunmadığını denetler.

Dosya dizinini, dönem seçimini ve imzalı defterin varlığını kontrol ettikten sonra doğru dosyayla yeniden gönderim yapın. İmza hatasında sertifikayı ve imza durumunu; dosya bulunamadı hatasında seçili klasörü gözden geçirin. Geçici vergi dönemleri için hazırlanan dosyalarda dönem eşleşmesini de kontrol edin. Haziran 2026’da süre uzatımı alan işlemler dahil, yeniden gönderimin ilgili son tarihe uygun yapılması gerekir. Vergi Usul Kanunu kapsamında süreleri kaçırmamak için düzeltmeyi geciktirmeyin.

Yükleme başarılıysa GİB onaylı berat dosyalarını indirebilirsiniz. İndirdiğiniz beratları ilgili defter dosyalarıyla imza değerleri açısından karşılaştırın. İndirme düğmesi etkin değilse gönderim başarıyla tamamlanmamıştır. Bu kontrol, yevmiye defteri ve diğer dönem kayıtlarının doğru beratla eşleştiğini doğrular.

e-Defter Genel Tebliği, elektronik defterlerin oluşturulması, onaylanması ve GİB’e iletilmesine ilişkin süreleri düzenler. 2026’da 14 Mayıs’ta tamamlanması gereken bazı oluşturma, imzalama ve yükleme işlemlerinin son tarihi, 11 Mayıs 2026 tarihli sirkülerle 15 Haziran 2026’ya uzatıldı. Bu uzatma, belirtilen işlemler içindir; başka dönemlerin takvimini kendiliğinden değiştirmez. Her defter dosyası için yükleme sonucunu ve onaylı beratın indirilmesini ayrı ayrı kaydedin.

Gönderim adımlarını birbirinden ayırarak ilerlemek, her aşamada neyi kontrol etmeniz gerektiğini netleştirir. Türkiye’de e-Defter mükelleflerinin e-Defter ve berat dosyalarını oluşturma, onaylama ve GİB’e iletme süreleri Elektronik Defter Genel Tebliği’nde açıklanmıştır. Dosyalar hazır olduğunda önce doğru mükellef ve dönem için işlem yaptığınızı, ardından imza ile dosya eşleşmesinin uygun olduğunu kontrol edin. Yükleme sonrasında onay durumunu gözden geçirmek, tamamlanmayan işlemleri fark etmenizi sağlar. Hata varsa ilgili aşamayı belirleyin ve doğru dosyayla devam etmeden önce dosya, dönem ve imza kontrollerini tekrarlayın.

Nette Arşiv kullanıldığında e-defter ve berat dosyalarının ikincil kopyaları Gelir İdaresi Başkanlığına gönderilir. Bu işlemi, e-defter ve berat oluşturma, imzalama ve GİB’e iletme adımlarından ayrı bir kopya gönderimi olarak değerlendirin. İşlem kayıtlarını düzenli takip etmek; hangi dosyanın hazırlandığını, hangi beratla eşleştiğini ve gönderim sonucunu ayırt etmeyi kolaylaştırır. Böylece onay kontrolü sırasında asıl işlem ile ikincil kopya gönderimini karıştırmadan kayıtların durumunu gözden geçirebilirsiniz. Her aşamada dosya ve dönem bilgisini birlikte kontrol edin; uyumsuzluk varsa sonraki adıma geçmeden düzeltin.

Defter Raporu Beratı

Defter Raporu Beratı, e-Defter kayıtlarına eşlik eden ayrı bir elektronik dosyadır. Türkiye’de mükellefler, 2019 yılının Ocak ayından itibaren bu dosyayı e-Defter beratlarıyla birlikte Gelir İdaresi Başkanlığına iletmekle yükümlüdür. Bu nedenle gönderim hazırlığında yalnızca yevmiye defteri ve büyük defter beratlarını değil, Defter Raporu Beratını da sürece dahil edin.

Dosyanın dönem yapısı önemlidir. Defter Raporu Beratı, bir aylık dönem için tek parça olarak oluşturulur. Aylık veya geçici vergi dönemi bazında yükleme tercihi, dosyanın kapsadığı aylık dönemi değiştirmez. Örneğin üç aylık gönderim tercihi olan bir mükellef, ilgili üç ayın her biri için aylık rapor beratlarını hazırlamalıdır. Böylece rapor dosyasının hangi aya ait olduğu açık kalır.

Bir e-Defter, geçerliliği açısından ilişkili olduğu berat dosyasıyla birlikte değerlendirilir. Defter Raporu Beratı da bu gönderim bütünlüğünün parçasıdır; yevmiye defteri veya büyük defter beratının yerine geçmez. Her dosyanın türünü ve dönemini ayrı takip edin, aynı aya ait defter, berat ve rapor dosyalarını birlikte gruplayın. Böylece GİB’e iletim sırasında dosyanın atlanmasını veya başka dönemle karıştırılmasını önleyebilirsiniz.

Hazırlık sırasında şu kontrolleri uygulayın:

• Rapor beratının bir aylık döneme ait olduğunu belirleyin.
• Aynı ayın e-Defter dosyası ve ilgili berat dosyalarıyla eşleştiğini kontrol edin.
• Aylık veya üç aylık yükleme tercihinize göre gönderim takvimini takip edin.
• GİB’e iletilen rapor beratını, diğer dönem dosyalarından ayrı kaydedin.

Yükleme süreleri, tercih edilen döneme ve mükellef türüne göre değişebilir. Aylık yüklemede gelir vergisi mükellefleri için ilgili ayı takip eden dördüncü ayın 10’uncu günü; diğer mükellefler için aynı dönemin 14’üncü günü son tarih olarak uygulanır. Geçici vergi dönemleri bazında yüklemede ise süre, ilgili geçici vergi beyannamesinin verileceği ayı izleyen ayın 10’uncu veya 14’üncü gününe göre belirlenir. Kendi mükellefiyet türünüz ile yükleme tercihinizi birlikte değerlendirin.

Gönderimden sonra GİB onaylı beratları indirin ve ilgili e-Defter dosyalarıyla imza değerleri açısından karşılaştırın. Defter Raporu Beratını da aynı aya ait dosya grubunda saklayın. Böylece elektronik ortamda tutulan defter ve berat kayıtlarının dönem bağlantısı korunur. Dosyaları türlerine göre ayrı hazırlamak, rapor beratının yevmiye ve büyük defter belgeleriyle karışmasını önler.

1 Sıra No’lu Elektronik Defter Genel Tebliği, elektronik defterlerin tutulması, kaydedilmesi, muhafazası ve ibrazına ilişkin usul ve esasları düzenler. Bu çerçevede e-Defter uygulaması, yalnızca defter dosyasının oluşturulmasından ibaret değildir. İlgili ayın rapor beratını da dosya planına ekleyin, gönderim takvimini izleyin ve onaylı belgeleri dönemleriyle ilişkilendirerek muhafaza edin.

GİB portalı ve özel entegratör kullanımı

Beratı doğrudan GİB e-Defter portalından veya özel entegratör üzerinden gönderebilirsiniz. Bilgisayarınızda e-imza takılıysa beratları e-Defter portalından göndermeniz gerekir. Kanal seçerken imza aracınızı, dosyaları hazırladığınız sistemi ve gönderim takviminizi birlikte değerlendirin. Portalda işlemler doğrudan GİB ekranlarından yürür. Entegratör kullanılan iş akışında dosyalar aracı sistem üzerinden iletilir; GİB’e gönderim sonucunu ayrıca takip edin.

GİB portalı, gönderim adımlarını doğrudan kurumun e-Defter ekranında yürütmenizi sağlar. Önce ilgili şirketi seçin. Ardından dönem ve dosyaları kontrol edip “Sorgula” işlemini çalıştırın. Sistem, imzalanmış defter dosyalarının seçilen dizinde bulunup bulunmadığını denetler. Kontrol tamamlanınca berat gönderimini başlatın. Gönderim sonucu oluşmadan işlemi tamamlanmış saymayın.

Özel entegratör kullanan işletmeler, dosya aktarımı ve gönderim adımlarını entegratörün sistemi üzerinden yürütür. Bu yöntem, e-Defter işlemlerini finansal süreçlerde robotik otomasyonla mevcut iş akışına bağlamaya imkân verir. Ancak gönderim kanalı, imza gerekliliğini veya yasal son tarihi değiştirmez. Yevmiye defteri, büyük defter ve Defter Raporu Beratının dönem eşleşmesini yine kontrol edin. Başarılı aktarım bilgisini GİB onaylı berat kaydından ayrı değerlendirin.

İki kanal arasındaki temel fark, gönderim ekranının nerede kullanıldığıdır. GİB portalında işlemi doğrudan GİB ekranından başlatıp takip edersiniz. Entegratör yönteminde işlemi aracı sistemden yürütür, ardından iletim ve onay durumunu izlersiniz. Her iki durumda da imzalı defter dosyası ile beratın doğru dönem için hazırlandığından emin olun. Mükellefiyet türünüz ve yükleme tercihiniz son tarihi belirlemeye devam eder.

• Bilgisayarda e-imza takılıysa GİB e-Defter portalını kullanın.
• Gönderimden önce şirket, dönem ve dosya dizinini kontrol edin.
• Entegratör kullanıyorsanız iletim sonucunu ve GİB onayını ayrı izleyin.
• Yükleme kanalından bağımsız olarak tercih ettiğiniz takvime uyun.

Takvim tercihi de kanal seçiminden ayrı bir karardır. 2026 hesap dönemi için aylık veya geçici vergi dönemleri bazında yükleme tercihi, e-Defter uygulamasından 31 Ocak 2026’ya kadar bildirilebilirdi. Bildirim yapılmadığında aylık yükleme seçilmiş sayılır. Tercih süresi geçtikten sonra yapılan seçim 2027 yılına kadar değiştirilemez. Bu nedenle gönderim kanalını belirlerken dönem tercihinizi ve ilgili son tarihi aynı işlem planında takip edin.

İster GİB portalını ister entegratör iş akışını kullanın, gönderimden sonra GİB onaylı beratları indirin. İmzalanan defter dosyalarıyla imza değerlerini karşılaştırın. Onaylı berat indirilemiyorsa gönderim tamamlanmış sayılmaz. Bu son kontrol, e-Defter yükleme kaydını ve dosyaların dönem bağlantısını korur.

E-İmza Hizmetleri: 1 Yıllık E-İmza

E-İmza Hizmetleri, e-Defter dosyalarını imzalama sürecinde kullanabileceğiniz 1 Yıllık E-İmza sunar. Nitelikli elektronik imza sertifikası ve donanımı, gerçek kişilerin e-Defterlerini güvenli elektronik imzayla onaylamasına yardımcı olur. Böylece imza aracınızı gönderim takviminize göre planlayabilirsiniz.

İmza kullanım sürenizi ihtiyacınıza göre belirleyin. Daha uzun süreli kullanım için 3 Yıllık E-İmza seçeneğini değerlendirin. İmza, defter dosyasını onaylama adımını destekler; beratın GİB’e gönderimi ve takibinin ayrıca tamamlanması gerekir.

Elektronik imza ihtiyacınızı değerlendirmek için E-İmza Hizmetleri ile iletişime geçin.

Sonraki dönem için imza sürecinizi planlayın

Gelecek dönemlerde e-Defter işlemlerini düzenli yürütmek için imza aracınızı ve belge akışınızı birlikte planlayın. Sertifikanızın geçerlilik süresini takip edin ve yenileme ihtiyacını gönderim günlerine bırakmayın. Böylece e-defter beratı gönderme sürecinde imza adımını operasyon planınıza dahil edersiniz.

E-İmza Hizmetleri, elektronik imza ihtiyacı için 1 Yıllık E-İmza ve 3 Yıllık E-İmza seçenekleri sunar. KEP kullanımı da işletmenizin elektronik iletişim akışına eşlik edebilir; 50 Gönderi 1 Yıllık KEP seçeneğini değerlendirebilirsiniz. İhtiyacınıza uygun hizmeti belirleyin ve sürecinizi planlı biçimde ilerletin.

E-İmza Hizmetleri ile iletişime geçin; elektronik imza ve KEP seçeneklerini inceleyerek sonraki döneme hazırlıklı başlayın.

Sıkça sorulan sorular

E-Defter Beratı Nasıl Alınır?

Berat, e-Defter dosyası oluşturulup imzalandıktan sonra hazırlanarak GİB’e iletilir. Önce ilgili döneme ait defter dosyasını imzalayın. Ardından berat dosyasını oluşturup seçtiğiniz gönderim kanalından sisteme aktarın. GİB onayı oluştuğunda onaylı berat dosyasını indirin. Dosyayı aynı döneme ait defterle birlikte saklayın; berat, defterden bağımsız değerlendirilmez.

E-Defter Nedir, Nasıl Kullanılır?

e-Defter, kapsamındaki defter kayıtlarının elektronik ortamda tutulmasıdır. Mükellef, muhasebe kayıtlarını ilgili dönem için elektronik defter dosyasına dönüştürür, imzalar ve berat sürecini tamamlar. Örneğin yevmiye kayıtları yevmiye defterinde, hesaplara göre sınıflandırılan kayıtlar ise büyük defterde yer alır. Uygulamaya dahil olunan aydan itibaren ilgili defterler kâğıt ortamında tutulamaz.

Defter Raporu Beratı Nedir?

Defter Raporu Beratı, e-Defter dosyalarına eşlik eden ve aylık dönem için tek parça oluşturulan rapor dosyasıdır. Mükellefler 2019 yılının Ocak ayından itibaren bu dosyayı e-Defter beratlarıyla birlikte GİB’e iletir. Üç aylık yükleme tercihi, rapor dosyasının aylık dönem yapısını değiştirmez. Dosyaları hazırlarken her ayın rapor beratını kendi dönemindeki defterlerle eşleştirin.

E-Defter Beratları Ne Zaman, Nereye Yüklenir?

Beratlar, seçilen yükleme tercihi ve mükellefin türüne göre belirlenen son tarihe kadar GİB sistemine yüklenir. Aylık yüklemede gelir vergisi mükellefleri için ilgili ayı takip eden dördüncü ayın 10’uncu günü, diğer mükellefler için 14’üncü günü esas alınır. Geçici vergi dönemlerinde takvim, ilgili beyannamenin verileceği ayı izleyen aya göre belirlenir. Süre uzatımı duyuruları kapsadığı işlemler için ayrıca değerlendirilir.

E-Defter beratı nedir ve hangi beratlar gönderilir?

Berat, elektronik defter dosyasına ait özet bilgileri taşır ve defterin GİB’e iletilmesi sürecinde kullanılır. Yevmiye defteri ve büyük defter için ilgili dönem beratları gönderilir. Defter Raporu Beratı da e-Defter beratlarına eşlik eder; bu dosyalar birbirinin yerine geçmez. Örneğin yevmiye defteri beratı, büyük defter dosyasının beratı yerine kullanılamaz. Her dosya kendi defteri ve dönemiyle ilişkilendirilir.

E-Defter beratı GİB’e nasıl gönderilir?

Önce imzalı defter dosyasını ve ilgili beratı gönderime hazırlayın. GİB e-Defter portalında şirketi ve dosya dizinini seçip sorgulama yapın. Sistem, imzalanan defter dosyasının seçili konumda olup olmadığını kontrol eder. Ardından gönderimi başlatıp sonucu takip edin. İşlem tamamlandığında GİB onaylı beratı indirin ve dosyayı ilgili defterle imza değeri açısından karşılaştırın.

E-Defter beratı yükleme adımları nelerdir?

İşlemi sırayla yürütün: dönemi belirleyin, defter dosyasını oluşturun, mali mühür veya güvenli elektronik imzayla onaylayın, beratı hazırlayın ve GİB’e gönderin. Tüzel kişiler kendilerine ait mali mührü; gerçek kişiler ise kendilerine ait güvenli e-imzayı veya mali mührü kullanır. Gönderimden sonra onaylı beratı indirmek, yüklemenin tamamlandığını doğrulamanızı sağlar. Defter ile beratın aynı döneme ait olduğundan emin olun.

E-Defter beratı hangi program veya portal üzerinden gönderilir?

Gönderimi GİB e-Defter portalı üzerinden yapabilirsiniz. Bilgisayarınızda e-imza takılıysa beratları portaldan göndermeniz gerekir. İşletmeler, e-Defter süreçlerinde kullandıkları entegratör iş akışını da tercih edebilir. Kanal seçimi dosyanın dönemini, imza gerekliliğini veya son yükleme tarihini değiştirmez. Hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, GİB onaylı beratı indirip ilgili defterle eşleştirin.