IT Blog

Tek bir sabit gönderi bedeli yok: KEP gönderi ücretleri 2026’da sağlayıcıya, alıcı sayısına ve paket süresine göre değişir. PTT AŞ’den alınan KEP hesaplarında e-Yazışma iletisi ücreti, iletinin gönderildiği KEP hesabı başına hesaplanır. Bu nedenle alıcı sayısı arttıkça gönderim maliyetini hesaplarken her alıcı hesabını ayrı değerlendirmek gerekir.

KEP maliyetini yalnızca gönderi sayısı belirlemez. İletinin boyutu, arşivleme ve SMS gibi ek hizmetler ile abonelik süresi toplam tutarı etkileyebilir. Ücretleri karşılaştırırken gönderim bedelinin abonelik ve ek hizmetlerden ayrı olup olmadığına bakın. Bu yazıda tarifelerin nasıl farklılaştığını, alıcı hesabı başına ücretin nasıl hesaplandığını ve farklı süreli paketlerin maliyet değerlendirmesinde neden önemli olduğunu açıklıyoruz. Böylece kullanım düzeninize uygun paketi seçerken hangi kalemleri hesaba katacağınızı netleştirebilirsiniz.

Hizmet sağlayıcıya göre fiyatlandırma

KEP gönderim maliyeti, hizmet sağlayıcının tarifesine ve seçilen hizmetlere göre değişir. Toplamı değerlendirirken gönderim, abonelik, kota ve ek hizmet bedellerini ayrı ayrı inceleyin.

2026’da KEP gönderi ücretleri 2026 için tek bir genel tarife üzerinden hesaplanmaz. Gönderim ve abonelik ücretleri, seçilen hizmetlere ve ileti boyutuna göre değişebilir. Bu kalemleri bir arada değerlendirmek, ileti başına maliyeti doğru okumayı sağlar.

Bireysel ve kurumsal kullanıcılar için her gönderide otomatik olarak farklı ücret uygulandığı söylenemez. Ücret; sağlayıcı tarifesine, ileti türüne ve boyutuna bağlıdır. PTT tarifesinde kamu kurumu olarak kayıtlı kullanıcıların EYP içeren e-Yazışma iletimi 2,90 TL’dir. PTTKEP’in 2026’da esas alınan söz konusu tarifesi 15 Aralık 2025 tarihlidir; geçerlilik başlangıcını sağlayıcı tarifesindeki tarihten okuyun.

KEP adresi almak, başvuru bedeli, yıllık kullanım bedeli ve ek hizmetleri içerebilir. Kayıtlı yazışmanın hukuki çerçevesinde Mevzuat Bilgi Sistemi’ne göre KEP’i etkileyen mevzuat arasında 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ve 7201 sayılı Tebligat Kanunu yer alır. Gerçek kişi veya tüzel kişi adına açılan KEP hesabında sözleşme ve tarife koşulları toplam bedeli belirler. Yenileme koşulunu da maliyet hesabına ekleyin.

KDV ve gönderi ücretleri

KDV’nin gönderi ücretine dahil olup olmadığı, tarifedeki bedelin vergi dahil mi hariç mi gösterildiğini anlatır. Bu ayrım, ödenecek toplam tutarı hesaplarken önemlidir. PTTKEP için 8,70 TL olarak belirtilen yaklaşık 0-5 MB ileti ücretini değerlendirirken tarife ve fatura kalemlerinde KDV bilgisini ayrı okuyun. Böylece temel gönderim bedelini toplam tahsilatla karıştırmazsınız.

Ek ücretler ve masraflar

Ek ücretler, gönderim bedelinin dışında kullanım veya depolama için alınan tutarlardır. Bunları önceden ayırmak, KEP hesabının toplam maliyetini doğru planlamanızı sağlar. Örneğin 100 MB üzerindeki arşiv kotası ücretlendirilebilir; ilave 1 GB kota 435 TL’dir. KEP SMS bilgilendirmesi yaklaşık 0,30 TL’dir. İleti boyutu arttığında her ek 5 MB için aynı iletim ücreti uygulanır. Abonelik, kota, SMS ve gönderim kalemlerini ayrı değerlendirin.

KEP ücretinin alıcı başına hesaplanması

Alıcı hesabı başına hesaplamada temel ölçüt, iletinin yönlendirildiği KEP hesabı sayısıdır. PTT AŞ’den alınan KEP hesaplarında her e-Yazışma iletisi için, iletinin gönderildiği KEP hesabı başına ücret alınır. Bu nedenle aynı içeriği birden fazla hesaba gönderirken toplam tutarı, her alıcı hesabı için oluşan gönderim bedellerini toplayarak değerlendirin.

Hesaplama mantığını şöyle kurun: alıcı hesaplarının sayısını belirleyin, her hesabın tarife kapsamındaki iletim bedelini bulun ve toplamı hesaplayın. Tek bir elektronik posta içeriği kullanmanız, alıcı hesabı başına ücret uygulamasını ortadan kaldırmaz. Alıcıları KEP adreslerine göre sayın; kişi, kurum veya tüzel kişi adını değil, iletinin ulaştırıldığı hesabı esas alın.

Bu ayrım, KEP gönderimini elektronik tebligatla karıştırmamak açısından da önemlidir. KEP, gönderici ve alıcı işlemlerine ilişkin kayıtlar oluşturan kayıtlı elektronik posta sistemidir. UETS üzerinden yapılan elektronik tebligat ise ayrı bir iletim hizmetidir. Yazışmanın türü, kullanılacak adresi belirler. Alıcı bilgilerini gönderimden önce eşleştirmek, yanlış hesaba iletim riskini azaltır.

Kimlik belgesiyle ilişkilendirilmiş bir KEP hesabının sahibi, elektronik ortamda yazışma alabilir. Ücret hesabında ise hesap sahibinin kimliği yerine, gönderim tarifesinin alıcı hesabına nasıl uygulandığına bakılır. Bir alıcıya birden fazla KEP adresinden ulaşmanız gerekiyorsa, her adresin ayrı bir hesaba ait olup olmadığını ayırt edin. Böylece gönderi sayısını alıcı hesabı sayısıyla karıştırmazsınız.

Başarısız iletimde ücret iadesini değerlendirirken gönderim kaydındaki sonucu ve tarifenin hangi aşamada ücret tahakkuk ettirdiğini birlikte inceleyin. Gönderim raporu, iletinin hangi KEP hesabına yöneltildiğini ve işlemin sonucunu gösterir. Bu kayıt, tahsil edilen bedelin hangi gönderimle ilgili olduğunu anlamanıza yardımcı olur.

KEP sistemi; gönderici teyidi, alıcı teyidi, içeriğin değişmediği teyidi ve gönderim ile alım zamanlarının ispatını sağlar. Bu unsurlar, iletiye ilişkin hangi teyit ve ispatların bulunduğunu birlikte değerlendirmenize yardımcı olur. Bu işlevleri tarife tutarıyla karıştırmayın: teyitler ve zaman ispatı iletim süreciyle, alıcı hesabı başına ücret ise gönderim yapılan hesap sayısıyla ilgilidir.

KEP hesabı kapatıldıktan sonra hesap sahibinin erişimi yaklaşık 3 ay boyunca devam eder. Bu süreyi, hesabın kapatılması ile erişimin sona ermesini aynı an gibi değerlendirmemek için dikkate alın. Hesap erişiminin sürdüğü dönemi, gönderici ve alıcı teyitleri ile içeriğin değişmediği teyidine ve gönderim ile alım zamanlarının ispatına ilişkin bilgilerden ayrı olarak ele alabilirsiniz. Böylece erişimin devam ettiği zaman aralığı ile iletinin gönderim ve alım sürecine ilişkin teyitleri birbirine karıştırmamış olursunuz.

Çoklu yıl paketleri

Bazı KEP hizmet sağlayıcıları farklı süreleri kapsayan ödeme planları sunar. Bu seçenekler, KEP hesabının kullanım süresini tek satın alma döneminde planlamaya yarar. Karşılaştırırken yalnızca başlangıç tutarına değil, paketin kapsadığı süreye ve yenileme koşullarına da bakın. Farklı süreli planları değerlendirirken toplam kullanım dönemini eşitleyin.

Gerçek kişiler, şirketler ve diğer tüzel kişiler için seçim ölçütü kullanım düzenidir. KEP hesabınızı yıl boyunca düzenli yazışmalar için kullanıyorsanız, abonelik süresinin iş takviminizle uyumunu değerlendirin. Kullanımınız dönemsel ise daha uzun süreli planın tüm dönem boyunca ihtiyacınızı karşılayıp karşılamayacağını hesaplayın. Elektronik tebligat ihtiyacını da KEP hesabından ayrı değerlendirin; bu iki hizmetin işlevleri aynı değildir.

Plan seçerken şu kalemleri yan yana koyun:

• Abonelik süresinin başlangıç ve bitiş tarihini kaydedin.
• Gönderi hakkının ve diğer hizmetlerin paket kapsamını inceleyin.
• Yenileme ücretinin mevcut pakete dahil olup olmadığını belirleyin.
• Süre sonunda hesabın kullanım durumunu öğrenin.

Yenileme bedeli hizmet sağlayıcıya göre değişebilir. Bazı paketlerde yıllık ücrete dahildir, bazılarında ayrıca ödenir. Bu nedenle farklı süreli ödeme planlarını karşılaştırırken yenileme tarihini ve sonraki dönem ücretinin nasıl hesaplandığını birlikte inceleyin. Başlangıç bedelini tek başına toplam maliyet saymayın.

KEP hesapları, yıllık abonelik dönemi sonunda yenilenmediğinde askıya alınır. Çok yıllı planın bitiş tarihi yaklaşırken hesabı kullanmaya devam etmek için yenileme koşullarını zamanında değerlendirin. Seçiminizi yaparken beklenen kullanım süresini, paket kapsamını ve yenileme düzenini birlikte düşünün. Böylece KEP hesabınızı iş akışınızda ne zamana kadar kullanabileceğinizi planlayabilirsiniz.

KEP gönderi ücretleri KDV dahil mi?

KDV’nin gönderi ücretine dahil olup olmadığı, sağlayıcının tarifesinde bedelin nasıl gösterildiğine bağlıdır. “KDV dahil” ifadesi toplam ödenecek tutarı, “KDV hariç” ifadesi ise vergi eklenmeden önceki bedeli belirtir. Bu ayrımı gözetmek, tarife tutarıyla faturadaki toplamı bütçe planlamasında doğru karşılaştırmanızı sağlar.

2026 tarifesini incelerken gönderim bedelinin yanında vergi açıklamasını ve fatura kalemlerini birlikte okuyun. Tarife KDV hariç bedel veriyorsa, vergi toplam tutara ayrıca yansıtılır. KDV dahil bedelde ise aynı vergi ikinci kez eklenmez. Sağlayıcının gösterim biçimini anlamadan farklı KEP tarifelerini yalnızca görünen tutara göre karşılaştırmayın.

Toplam maliyeti kontrol etmek için şu kalemleri ayrı değerlendirin:

• KEP iletisi için belirtilen gönderim bedeli
• Tarifede yazan KDV dahil veya hariç bilgisi
• Abonelik, arşiv ve bilgilendirme gibi ek hizmetler
• Faturadaki vergi ve tahsilat toplamı

Örneğin, gönderim bedeli KDV hariç gösteriliyorsa toplam hesaplamaya tarife bedelinin yanı sıra ilgili vergi de eklenir. KDV dahil gösterimdeyse tarife tutarını vergi eklenmeden önceki bedel olarak değerlendirmeyin. Bu kontrolü her hizmet kalemi için ayrı yapın; gönderim, abonelik ve ek hizmetler faturada farklı satırlarda yer alabilir.

Faturadaki tarife açıklamasını tahsilat toplamıyla karşılaştırın. Gönderim, abonelik ve ek hizmetler ayrı satırlarda gösteriliyorsa her satırın vergi bilgisini kendi kapsamında okuyun. Böylece farklı sağlayıcıların tekliflerini aynı ölçütlerle değerlendirebilirsiniz. Dönemsel gider planı yaparken tek gönderi tutarının yanı sıra faturadaki tüm kalemleri de hesaba katın.

KEP maliyetinizi kullanım süreniz ve gönderi ihtiyacınızla birlikte değerlendirin. KEP paket seçeneklerini inceleyin ve karşılaştırmanızı KDV gösterimiyle toplam fatura tutarı üzerinden yapın.

Türkiye’de KEP yenileme ücreti hizmet sağlayıcıya göre değişebilir. Bazı paketlerde yıllık ücrete dahildir, bazılarında ayrıca ödenir. Yenileme bedelini gönderi tarifesinden ayrı değerlendirin ve paket açıklamasında bu bedelin kapsama girip girmediğini inceleyin. Yıllık ücrete dahil olduğu belirtiliyorsa yenileme için ayrıca tahsilat yapılıp yapılmadığını; ayrıca ödeniyorsa hangi hizmeti kapsadığını netleştirin.

Karşılaştırma yaparken paket kapsamını ve yenileme bedelinin nasıl sunulduğunu birlikte değerlendirin. KDV dahil ya da hariç bilgisine yenileme kalemi için de ayrıca bakın; gönderi ücretindeki açıklamanın yenileme bedeli için de geçerli olduğunu varsaymayın. Yıllık ücrete dahil olan yenileme ile ayrıca ödenen yenileme, benzer gönderi tarifelerine rağmen toplam gideri değiştirebilir. Karar vermeden önce yenilemenin kapsamını, tahsilat biçimini ve vergi gösterimini netleştirin. Böylece dönem bütçenizde gönderim ve yenileme giderlerini ayrı değerlendirebilirsiniz.

E-İmza Hizmetleri: 1 Yıllık E-İmza

E-İmza Hizmetleri, KEP hesabı ve elektronik imza ihtiyacınızı birlikte planlamanıza yardımcı olacak seçenekler sunar. Gönderi hacminiz ve kullanım süreniz belirliyse, 50 Gönderi 1 Yıllık KEP ile 50 Gönderi 3 Yıllık KEP seçeneklerini süre ve gönderi hakkına göre karşılaştırın. Böylece KEP kullanımınızı öngördüğünüz dönemle eşleştirebilirsiniz.

Elektronik ortamda sözleşme ve banka talimatı imzalamanız gerekiyorsa, 1 Yıllık E-İmza veya 3 Yıllık E-İmza seçeneğini değerlendirin. E-İmza Hizmetleri, nitelikli elektronik imza altyapısıyla belgeleri çevrimiçi imzalama ihtiyacına yanıt verir. KEP ve e-imza farklı işlemleri destekler; ihtiyacınıza uygun seçeneği belirlerken kullanım amacınızı ve sürenizi esas alın.

KEP seçeneklerini incelemek ve kullanımınıza uygun paketi değerlendirmek için E-İmza Hizmetleri ile iletişime geçin ya da e-imzahizmetleri.com adresini ziyaret edin.

Gönderim planınızı netleştirip ilerleyin

KEP kullanımını yalnızca tek bir gönderi üzerinden değil, günlük iş akışınızın parçası olarak değerlendirin. Hangi yazışmaların KEP üzerinden yapılacağını, kimlerin alıcı olacağını ve gönderimlerin ne sıklıkta gerçekleşeceğini belirleyin. Bu çalışma, KEP gönderi ücretleri 2026 değerlendirmesini kendi operasyonunuza uyarlamanıza yardımcı olur. Ayrıca abonelik ve ileti yönetimini daha planlı yürütmenizi sağlar.

Elektronik imza ihtiyacınızı da aynı süreçte değerlendirin. Sözleşme ve banka talimatlarını elektronik ortamda imzalamanız gerekiyorsa, e-imzayı KEP kullanımından ayrı bir ihtiyaç olarak ele alın. Böylece her işlem için uygun dijital aracı seçebilir, kurumsal yazışma ve belge imzalama süreçlerinizi daha düzenli planlayabilirsiniz.

Kullanım amacınıza ve iş akışınıza uygun seçenekleri değerlendirmek için E-İmza Hizmetleri ile iletişime geçin. İhtiyacınızı netleştirip dijital işlemleriniz için uygun sonraki adımı belirleyin.

Sıkça sorulan sorular

2026 KEP gönderi ücretleri sağlayıcılara göre ne kadar?

Sağlayıcılar arasında tek bir ortak gönderim tarifesi yoktur. PTTKEP için 2026 yıllık abonelik bedeli 215 TL’dir; gönderim ve ek hizmetler ayrıca değerlendirilir. Diğer sağlayıcılarda tutar, tarife ve paket kapsamına göre değişir. Karşılaştırırken yalnızca abonelik ücretini değil, ileti gönderimini, arşiv kotasını ve SMS bilgilendirmesini de hesaba katın.

PTT KEP 2026 gönderim ücreti ne kadar?

2026’da 0-5 MB arasındaki bir KEP iletisinin gönderim ücreti yaklaşık 8,70 TL’dir. PTTKEP tarifesinde daha önce yürürlüğe giren ücret kalemleri de bulunabildiğinden, tarife tarihini ve ileti türünü birlikte değerlendirin. KEP ile e-Yazışma ücretleri aynı olmayabilir. Hesaplama yaparken gönderim bedelini yıllık abonelikten ve varsa diğer hizmet kalemlerinden ayrı tutun.

KEP iletisi başına ücretlendirme nasıl hesaplanır?

Hesaplamada ileti boyutunu ve gönderilen KEP hesabı sayısını dikkate alın. Örneğin, 0-5 MB arası bir ileti üç ayrı alıcı hesabına yöneltiliyorsa, yaklaşık 8,70 TL’lik birim bedel üzerinden toplam gönderim tutarı 26,10 TL olur. Bu örnek, aynı içeriğin birden fazla hesaba gönderilmesini esas alır. Farklı ileti türlerinde tarife kalemleri değişebilir.

2026 KEP ücret tarifeleri sağlayıcılar arasında nasıl karşılaştırılır?

Tarifeleri aynı kullanım senaryosuna göre karşılaştırın: beklenen ileti sayısını, alıcı hesaplarını ve ileti boyutlarını eşitleyin. Ardından abonelik, gönderim, kota ve SMS bedellerinin ayrı gösterilip gösterilmediğini inceleyin. Çok yıllı planda süreyi ve yenileme koşullarını da değerlendirin. Böylece yalnızca başlangıç ücretine değil, kullanımınıza göre oluşacak toplam maliyet kalemlerine odaklanırsınız.