E-defter uygulaması 13/12/2011 tarih ve 28141 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Elektronik defter genel tebliği sıra no:1 ile yürürlüğe girmiştir; e-defter Uygulaması, VUK ve TTK hükümleri gereğince tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ve büyük defterin belirtilen format ve standartlara uygun biçimde elektronik dosya olarak hazırlanması, muhafaza edilmek üzere kaydedilmesi, değişmezliğinin, bütünlüğünün, kaynağının doğruluğunun garanti altına alınmasını sağlayarak ispat aracı olarak kullanıla bilmesine imkan tanıyan ve ibraz edilebilmesi ile açılış ve kapanışlarına ilişkin tasdik işlemlerinin elektronik ortamda yapılmasını mümkün hale getiren hukuki ve teknik düzenlemeler bütünüdür.
E-DEFTERİN AVANTAJLARI NELERDİR?
- E-defter uygulaması ile birlikte arşiv maliyeti ortadan kalkar ve zamandan tasarruf sağlanır.
- Çevreyi oluşabilecek atıklardan koruma konusunda fayda sağlar.
- Defter için yazıcıdan çıktı alarak kağıt ve mürekkep harcamanıza gerek kalmaz.
- Sayfa adedini göz önüne alarak kağıt bastırma ve notere onaylatma zorunluluğu ortadan kalkar.
- E-defter uygulaması sayesinde belgelerinizi güvenli bir ortamda muhafaza edebilirsiniz
E-defter portalımızın sağladığı kolaylıklar ;
- Defterlerde saklama ve 2. kopya gönderimini otomatik olarak yapar.
- 10 yıl boyunca saklanan defterler, dilediğiniz zaman Pdf, Hdml, Xml şeklinde indirebilir ve görüntülenebilir.
- 2. kopya gönderimlerinin takibi yine portal içerisinden sağlanabilir.
- Veri tabanı bağlantısı kurduktan sonra ya da döküm alındıktan sonra hazırlanan defterlerin Gib’e gönderimi ve imzalaması çok basittir.
- Portaldan e-fatura, arşiv hizmetleri kullanan firmalar e-defteri de
- Portaldan gönderiyorsa, küçük bir ayar ile faturalar hemen muhasebeleştirilip defter hazırlanabilir.
- Alınan hatalar için her zaman bizlere ulaşılabilir. Tüm teknik ekibimiz ile defter gönderim zamanlarında, gerekli olduğunda teknik destek sağlamak için çalışmaktayız.