IT Blog

Evet, e-Fatura entegratörünüzü değiştirebilirsiniz. e-Fatura entegratör seçimi yaparken yalnızca fiyatı değil, teknik desteği, sorumluluk paylaşımını ve mevcut altyapınızla uyumu da değerlendirin. Türkiye’de entegratör değişikliği Gelir İdaresi Başkanlığı sistemleri üzerinden bildirim yapılarak gerçekleştirilir; yeni entegratör etkinleştirilmeden geçiş tamamlanmış sayılmaz. Yeni sistem etkinleşmeden geçiş tamamlanmış sayılmaz.

Değişiklik düşüncesi genellikle maliyetlerin yükselmesi, desteğin yetersiz kalması veya sistemin mevcut iş akışına uymamasıyla gündeme gelir. Bu kaygılar dikkate değerdir. Ancak kararı yalnızca fiyata göre vermek, arşiv erişimi, entegrasyon ve operasyonel süreklilik gibi önemli noktaları gözden kaçırabilir.

Bu yazıda entegratör değişikliğinin nasıl işlediğini, işletmenin devam eden sorumluluklarını ve seçim sırasında maliyetle teknik desteği nasıl birlikte değerlendireceğinizi bulacaksınız. Fiyatlandırma modellerinin hangi ihtiyaçlara göre değiştiğini ve altyapı uyumunun günlük fatura süreçlerini nasıl etkilediğini de açıklıyoruz.

Özel Entegratörlerin Sorumlulukları Nelerdir?

Özel e-Fatura entegratörü, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetkilendirilen ve e-belge işlemlerini teknik altyapısıyla yürüten kuruluştur. Türkiye’de GİB’in yetkili özel entegratörler listesinde yer alan kuruluşlar arasından seçim yapabilirsiniz. Güncel liste, bu yetkiyle hizmet veren kuruluşları gösterir.

Özel entegratör kullanmak her işletme için zorunlu değildir. GİB Portal, özel entegrasyon ve doğrudan entegrasyon yöntemleri arasından iş hacminize ve sistemlerinize uygun olanı seçebilirsiniz. e-Fatura ve e-Arşiv uygulamalarında kullanılan yöntem, ilgili uygulama için tek olmalıdır.

GİB Portal, faturaları kurumun portalı üzerinden elle hazırlayıp göndermeye dayanır. Portal üzerinden ayda en fazla 500 e-fatura yüklenebilir. Bu yöntem, düşük belge hacminde doğrudan kullanım sunar. Özel entegrasyon ise işlemleri yetkili bir kuruluşun sistemi üzerinden yürütür. Doğrudan entegrasyonda işletme kendi sistemini GİB sistemleriyle entegre eder; bunun için teknik hazırlık ve test süreçleri gerekir.

Yöntem değişikliğinde izlenecek işlem, mevcut ve hedef yönteme göre farklılık gösterir. GİB Portal’dan özel entegrasyona geçerken özel entegratörle anlaşılır ve kalan geçiş sürecini entegratör yönetir. Bu geçişte GİB Portal hesabı otomatik kapanır. Özel entegrasyondan GİB Portal’a dönerken entegratörden hesabı kapatmasını istersiniz. Hesap kapanınca portal erişimi otomatik açılır.

Entegrasyon yönteminden GİB Portal’a geçişte Gelir İdaresi Başkanlığı’na kaşeli ve imzalı dilekçeyle başvurulur. Portal’dan entegrasyon yöntemine dönüşte entegrasyon testleri yeniden yapılır. Doğrudan entegrasyon için test tanım formu ve BİS raporu yüklenir, testler tamamlanır ve sonuçlar ilgili e-posta adresine gönderilir. Bu nedenle geçiş planında teknik testleri de hesaba katın.

Entegratör değişikliği, GİB sistemleri üzerinden bildirimle gerçekleşir. Süreç iki aşamalıdır: önce yeni entegratörün aktivasyon bağlantısı kullanılır, ardından eski entegratörden çıkış istenir. Yeni entegratör etkinleşmeden geçiş tamamlanmış sayılmaz. Önceki dönemde düzenlenen e-Faturalar geçerliliğini korur; eski sistemdeki arşivlere erişimi ayrıca planlayın.

• GİB Portal: Belgeyi portalda hazırlayıp gönderirsiniz. Ayda en fazla 500 e-fatura yüklenebilir.
• Özel entegrasyon: Yetkili entegratör, belge iletimini ve teknik işleyişi kendi sistemiyle yürütür.
• Doğrudan entegrasyon: İşletme kendi teknik altyapısını GİB sistemleriyle bağlar ve testleri tamamlar.

Entegratörün sistemi gönderim ve teknik saklama hizmeti sunabilir; ancak e-Fatura verilerinin yasal saklama sorumluluğu mükellefte kalır. Türkiye’de bu belgeler genel olarak 10 yıl muhafaza edilir. Teknik kesinti entegratörden kaynaklansa bile fatura düzenleme yükümlülüğü işletmeye aittir. Bu yüzden arşiv erişimini, yedeklemeyi ve kesinti anındaki iş akışını seçim kriterlerine ekleyin.

Entegratör Seçerken Maliyet mi Yoksa Teknik Destek mi Öncelikli Olmalı?

Kararı yalnızca teklif bedeline göre vermeyin. Düşük maliyetli bir paket, yoğun fatura saatlerindeki aksaklıklarda operasyonunuzu yavaşlatabilir. Teknik desteğin erişilebilirliğini ve sorun çözümüne katkısını, işletmenizin belge hacmiyle birlikte değerlendirin. Örneğin, gün boyu satış yapan bir işletmede fatura gönderiminin aksaması sipariş akışını da etkileyebilir.

Özel entegratör sisteminin 7/24 çalışabilir olması, hizmetin teknik gereklilikleri arasındadır. Sağlayıcının 7/24 destek sunması ise tercih aşamasında önem taşıyan bir ölçüttür. Bu iki kavramı karıştırmayın: sistemin çalışabilirliği altyapıyla, destek erişimi ise müşteri hizmetlerinin işleyişiyle ilgilidir. Kesinti bildirimlerinin hangi kanaldan iletildiğini ve başvuruların nasıl takip edildiğini inceleyin.

Teknik desteği değerlendirirken işletmenizin günlük iş akışını temel alın. Örneğin, muhasebe ekibiniz kapanış saatinde fatura gönderemediğinde hangi destek kanalını kullanacağını belirleyin. Destek kaydının nasıl açıldığını, durum bilgisinin nasıl paylaşıldığını ve teknik sorunun hangi ekibe yönlendirildiğini öğrenin. Yanıt süresi gibi ölçütler sözleşmede yer alıyorsa, kapsamını ve hangi durumlarda geçerli olduğunu okuyun.

Gelir İdaresi Başkanlığı sistemleriyle bağlantı, entegratörün tek başına kontrol edemediği dış koşullardan etkilenebilir. Bu nedenle destek ekibinin kesinti sırasında işletmeye net bilgi vermesi ve uygulanabilir adımları açıklaması önemlidir. Bildirimlerin alınması, faturaların yeniden gönderilmesi veya işlem durumunun izlenmesi gibi süreçlerin nasıl yönetildiğini seçim sırasında değerlendirin. Mevzuat güncellemelerinde sistemin nasıl bilgilendirme yaptığına da bakın.

Maliyetleri karşılaştırırken yalnızca temel paketi değil, fiilen kullanacağınız özellikleri de hesaba katın. Fatura hacmi, kullanıcı sayısı, ERP bağlantısı, arşivleme ihtiyacı ve destek kapsamı toplam maliyeti etkileyebilir. Teklif bedeli ihtiyaçlarınıza ve seçilen hizmet kapsamına göre belirlenir; tutar teklif talebinden sonra sunulur. Kullanmayacağınız özelliklere ödeme yapmak yerine iş akışınıza uygun kapsamı seçin.

• Destek: Başvuru kanallarını, kayıt takibini ve kesinti bildirimini değerlendirin.
• Hizmet seviyesi: Sözleşmedeki yanıt ve çözüm koşullarını inceleyin.
• Maliyet: Teklif kapsamını kullanıcı, belge hacmi ve entegrasyon ihtiyaçlarıyla karşılaştırın.

Önceliği belirlemek için beklenen işlem hacmini ve kesintinin günlük işlere etkisini yazın. Ardından destek kapsamını ve altyapıyı maliyetle birlikte karşılaştırın. e-Fatura akışınızı elektronik ortama taşımak için e-Fatura çözümlerini inceleyin.

Teknik karşılaştırmada teklif kapsamının günlük işleyişinize uyup uymadığını da sınayın. Türkiye’de entegratör seçerken, ERP programınızla entegre çalışabilen bir e-Fatura platformu sunulup sunulmadığını kontrol edin. ERP bağlantısını değerlendirirken sipariş bilgilerinin hangi aşamada faturaya dönüştüğünü ve müşteriye iletimin nasıl ilerlediğini inceleyin. Fatura entegrasyonu yazılımı, sipariş bilgilerini düzenleyerek e-Faturaların oluşturulmasını ve müşteriye iletilmesini sağlar. Sağlayıcıdan bu süreci örnekle açıklamasını isteyin; böylece teknik kapsamın gerçek kullanımınıza uygunluğunu daha net değerlendirebilirsiniz.

Veri saklama ihtiyacınız varsa, Türkiye’de e-Fatura verilerini saklamak için entegratörün e-Fatura Saklama Hizmeti sunma izni olup olmadığını kontrol edin. Yetkinin ve hizmet kapsamının teklif belgelerinde nasıl açıklandığını inceleyin. Otomasyon düzeyini değerlendirirken Fatura Entegratör API’si kullanılarak e-Fatura oluşturma, arşivleme ve müşteriye iletme işlemlerinin Saniyeler içinde yapılabileceğini de göz önünde bulundurun. Bu özelliklerin iş akışınızda hangi adımları karşıladığını sağlayıcıyla netleştirin. Bu tutarı toplam maliyet hesabına ekleyin; entegrasyon, saklama ve destek gereksinimlerini aynı teklif kapsamı üzerinden karşılaştırın. Böylece yalnızca düşük fiyatı değil, kullanacağınız işlevlere uygun seçeneği belirleyebilirsiniz.

E-Fatura ve E-Arşiv İçin Özel Entegratörle Çalışmak Zorunlu mu?

Hayır. Türkiye’de e-Fatura ve e-Arşiv işlemleri için özel entegratör kullanmak zorunlu değildir. İşletmeler GİB Portal, özel entegrasyon veya doğrudan entegrasyon yöntemlerini tercih edebilir. Her e-belge uygulamasında yalnızca bir yöntem kullanılır. Bu nedenle e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerinizi ayrı ayrı değerlendirin.

İşletmelerin yöntem tercihi fatura hacmine ve mevcut yazılımlarına bağlıdır. GİB Portal üzerinden belgeleri elle hazırlayıp gönderebilirsiniz. Özel entegrasyon, yetkili kuruluşun sistemi üzerinden işlem yapmanızı sağlar. Doğrudan entegrasyonda ise işletmenin kendi yazılımı Gelir İdaresi Başkanlığı sistemlerine bağlanır. Her yöntemin günlük iş akışına etkisi farklıdır.

ERP veya ön muhasebe yazılımı kullanıyorsanız, entegrasyonun hangi verileri aktardığını inceleyin. Örneğin, sipariş ekranındaki müşteri ve ürün bilgileri faturaya otomatik aktarılabilir; bu, manuel veri girişini azaltır. Ancak e-Fatura entegratörü faturayı düzenleyip iletirken muhasebe kayıtları ERP veya muhasebe sistemi üzerinden ayrıca tutulur. Belge iletimini muhasebe kaydıyla karıştırmayın.

ERP entegrasyonu seçerken şu iş akışlarını karşılaştırın:

• Sipariş aktarımı: Sipariş bilgileri e-Fatura oluşturma sürecine aktarılıyor mu?
• Durum takibi: Gönderilen faturanın durumu işletme yazılımında görülebiliyor mu?
• Arşiv erişimi: Oluşturulan belgeler XML ve PDF biçimlerinde alınabiliyor mu?
• Muhasebe aktarımı: Fatura verileri muhasebe kayıtlarına hangi adımlarla taşınıyor?

Ön muhasebe programı kullanan küçük işletmeler için temel müşteri ve satış bilgilerinin aktarılması yeterli olabilir. Daha kapsamlı ERP altyapısında stok, sipariş ve fatura akışlarının birlikte çalışması önem kazanır. Örneğin, çevrim içi siparişten oluşturulan faturanın ERP’de izlenmesi, farklı ekranlarda aynı işlemi tekrarlama ihtiyacını azaltır. Entegratör seçerken mevcut yazılımınızla veri alışverişinin kapsamını ve hata durumunda izlenecek yolu değerlendirin.

Birden fazla özel entegratörle çalışmak mümkün olsa da e-Fatura mükellefi aynı anda yalnızca tek bir özel entegratör üzerinden işlem yapabilir. Entegratör değişikliğinde yeni sistemin etkinleşmesi ve eski sistemden çıkışın tamamlanması gerekir. Önceki entegratör dönemindeki fatura arşivine erişimi de geçiş planınıza ekleyin.

Entegrasyon, muhasebe kayıtlarının sorumluluğunu entegratöre devretmez. e-Fatura verilerinin saklanmasından da işletme sorumludur; özel entegratörün saklama hizmeti sunması bu yükümlülüğü ortadan kaldırmaz. Yazılım uyumunu değerlendirirken belge aktarımını, kayıt sürecini ve arşiv erişimini ayrı başlıklar olarak ele alın.

Saklama sorumluluğunuzu karşılayacak bir düzen kurun, belge arşivine erişimi ve verilerin dışa aktarılmasını önceden değerlendirin. Türkiye’de mükellefler özel entegratör yönteminde birden fazla özel entegratörle çalışabilir. Bu olanağı değerlendirirken her hizmetin hangi uygulama ve iş akışı için kullanılacağını netleştirin; farklı sistemlerde oluşan belgelerin takibini ve erişimini nasıl yöneteceğinizi de planlayın. Böylece tercihiniz yalnızca hizmet özelliklerine değil, işletmenizin mevcut çalışma düzenine de dayanır.

Türkiye’de mükellefler, GİB’in internet sitesindeki yetkili özel entegratörler listesinden seçim yaparak özel entegratör değiştirebilir. Karar öncesinde mevcut sisteminizle uyumluluğu, destek sürecini, arşiv erişimi koşullarını ve geçiş adımlarını karşılaştırın. Önceki dönem belgelerine nasıl ulaşacağınızı ve yeni sistemde işlemlerin nasıl yürütüleceğini netleştirin. Birden fazla entegratörle çalışma olanağı bulunsa da her uygulamadaki yöntem tercihini ayrı değerlendirmek ve iş akışını buna göre düzenlemek önemlidir. Sözleşme ve hizmet kapsamını incelerken saklama hizmetini, işletmenin kendi sorumluluğunun yerine geçen bir güvence değil, değerlendirilmesi gereken bir hizmet unsuru olarak ele alın.

Entegratör firmaları ve fiyatlandırma modelleri

Türkiye’de özel entegratör firmaları, e-Fatura hizmetlerini farklı kapsamlarla sunar. Teklifleri karşılaştırırken toplam bedelin yanı sıra hizmet modelini de değerlendirin.

Entegratör Firmalarının Fiyatlandırma Modelleri

Fiyatlandırma modeli, entegratörün sunduğu hizmetleri hangi ücret yapısıyla paketlediğini gösterir. KOBİ paketlerinde aylık abonelik modeli kullanılabilir. Paket kapsamı belge hacmine, kullanıcı sayısına ve teknik özelliklere göre değişebilir. Bu nedenle aynı aylık bedel her işletmeye aynı karşılığı sunmaz.

Az sayıda fatura düzenleyen bir işletmeyle yoğun işlem yapan bir işletmenin ihtiyaçları aynı değildir. Teklifte aylık kullanımın hangi hizmetleri içerdiğini, belge sınırlarını ve ek kullanım koşullarını karşılaştırın. e-Fatura ve e-Arşiv işlemlerinin birlikte sunulup sunulmadığını da inceleyin. Böylece ihtiyacınız olmayan özelliklere göre karar vermemiş olursunuz.

Şeffaf Fiyatlandırma ve Ek Maliyetler

Şeffaf fiyatlandırma, ücret kalemlerinin ve hizmet kapsamının teklif içinde açıkça ayrılmasıdır. Bu açıklık, mükelleflerin dönem sonunda beklenmeyen giderlerle karşılaşma riskini azaltır. Kurulum, ek kullanıcı, ilave belge hacmi veya saklama hizmeti gibi kalemlerin teklife nasıl yansıdığını karşılaştırın.

Teklif bedeli hizmet kapsamına ve işletmenin ihtiyaçlarına göre belirlenir; tutar, teklif talebinden sonra sunulur. Karşılaştırma sırasında başlangıç dönemiyle sonraki dönemlerin ücret koşullarını ayrı ayrı okuyun. Otomatik yenilenen aboneliklerde yenileme zamanı ve iptal koşullarını da toplam maliyet hesabına katın.

İki entegratörden gelen teklifleri aynı ölçütlerle inceleyin. Bir teklif temel gönderim hizmetini, diğeri arşivleme ve teknik desteği içerebilir. Yalnızca toplam tutarı karşılaştırmak, kapsam farklarını görünmez kılar. Hizmet kalemlerini yan yana sıralayın ve her birinin işletmenizde hangi işlemi karşıladığını belirleyin.

• Abonelik: Ücret dönemini ve yenileme koşulunu inceleyin.
• Belge hacmi: Paketin kullanım sınırlarını ve aşım koşullarını karşılaştırın.
• Ek hizmetler: Arşivleme, kullanıcı ve entegrasyon kalemlerini ayrı değerlendirin.
• Destek kapsamı: Teknik desteğin pakete dahil olup olmadığını netleştirin.

Fatura verilerinin saklanmasından işletme sorumlu olmaya devam eder. Bu nedenle saklama hizmetinin pakete dahil olması, arşiv erişimini ve dışa aktarma koşullarını göz ardı etmenize yol açmasın. Örneğin, entegratör değişikliğinde eski dönem belgelerine erişimin nasıl sürdürüleceğini maliyet tablosuyla birlikte değerlendirin.

Son kararınızı teklif kapsamını gerçek kullanımınızla eşleştirerek verin. Aylık belge yoğunluğunuz değişiyorsa, farklı kullanım dönemlerinin nasıl ücretlendirildiğini de karşılaştırın. Böylece hizmeti yalnızca başlangıç bedeliyle değil, işletmenizin düzenli işleyişine getirdiği toplam maliyetle değerlendirebilirsiniz.

Entegratörün altyapısı ve yedekleme sistemi

E-Fatura entegratöründe kesinti, yetkisiz erişim ve arşiv kaybı başlıca risklerdir. Bu riskleri azaltmak için işlem bildirimlerini izleyin, belgelere erişimi düzenli olarak sınayın ve ayrı bir arşivleme planı oluşturun.

Sistem değerlendirmesi yalnızca faturanın gönderilmesini değil; durum takibini, geçmiş belgelere erişimi ve dosya dışa aktarmayı da kapsamalıdır. Örneğin, muhasebe kapanışında eski bir arşiv faturası gerektiğinde kullanıcıların belgeyi bulup indirebilmesi gerekir. Arayüzdeki arama ve filtreleme işlevlerini günlük iş akışınız üzerinden deneyin.

Yedekleme ile yasal saklama sorumluluğunu birbirinden ayırın. Türkiye’de e-Fatura verilerinin saklanmasından mükellef sorumludur; genel saklama süresi 10 yıldır. Entegratörün teknik saklama hizmeti sunması bu sorumluluğu kaldırmaz. Bu nedenle faturaları kendi arşiv düzeninizde de koruyun ve saklama planınızı işletme kayıtlarınızla eşleştirin.

Arşivleme yöntemini seçerken dosya biçimlerini ve erişim sürecini belirleyin. Geçmiş faturaları XML ve PDF biçimlerinde dışa aktarmak, farklı sistemlerde görüntüleme ve inceleme olanağı sağlar. Entegratör değişikliğinden önce eski dönem belgelerine erişimi planlayın. Örneğin, değişiklik tamamlanmadan ilgili dönemin faturalarını dışa aktarın ve yeni sistemde örnek dosyaları açıp kontrol edin.

Güvenlik için kullanıcı hesaplarını ve erişim yetkilerini inceleyin. Her çalışana yalnızca görevine uygun erişim vermek, gereksiz görüntüleme ve işlem riskini azaltır. Ayrılan personelin hesabını kapatma adımını kurum içi kontrol listenize ekleyin. Birden fazla kişi belge gönderiyorsa kullanıcı işlemlerinin izlenebilir olması günlük denetimi kolaylaştırır.

Kesinti sırasında fatura düzenleme yükümlülüğü işletmede kalır. Bu nedenle sisteme erişilemediğinde kimin durumu takip edeceğini, işlemlerin nasıl kaydedileceğini ve sistem normale döndüğünde hangi belgelerin kontrol edileceğini önceden belirleyin. GİB sistemlerinde düzenlenen ve gönderilen e-Faturaların kayıtları tutulur; yine de işletme arşiv erişimini ve yedeklerini yönetmelidir.

• Erişim: Kullanıcı yetkilerini görevlerle eşleştirin ve ayrılan personelin hesabını kapatın.
• Arşiv: Belgeleri XML ve PDF biçimlerinde dışa aktarın, dosyaları açarak kontrol edin.
• Kesinti: Sorumlu kişiyi ve işlem sonrası kontrol adımlarını belirleyin.
• Saklama: On yıllık genel süreyi dikkate alarak işletme arşivinizi düzenleyin.

Altyapı kararınızı verirken gönderim, arşiv erişimi, güvenlik ve yedekleme adımlarını aynı kontrol listesinde karşılaştırın. E-Fatura altyapınızı değerlendirin ve belge süreçlerinizi düzenli bir arşiv planıyla destekleyin.

E-İmza Hizmetleri: 1 Yıllık E-İmza

E-İmza Hizmetleri, e-Fatura süreçlerinde elektronik imzaya ihtiyaç duyan işletmelere nitelikli elektronik imza sertifikası ve donanımı sunar. Fatura işlemlerini elektronik ortamda yürütürken e-imza kullanmanız gerekiyorsa, kullanım sürenize uygun seçeneği değerlendirin.

1 Yıllık E-İmza, bir yıllık kullanım süresi tercih edenler içindir. Daha uzun kullanım süresi arayanlar 3 Yıllık E-İmza seçeneğini inceleyebilir. KEP üzerinden elektronik iletişim ihtiyacınız varsa 50 Gönderi 1 Yıllık KEP ve 50 Gönderi 3 Yıllık KEP seçenekleri de bulunur.

İhtiyacınızı belirleyip uygun hizmeti seçin. E-İmza veya KEP süreçleriniz için E-İmza Hizmetleri ile iletişime geçin.

İş akışınıza uygun seçeneği belirleyin

e-Fatura entegratör seçiminizi bugünkü ihtiyaçlarınızın yanı sıra işletmenizin ilerideki çalışma düzenine göre de yapın. Sipariş akışınız, ekip sorumluluklarınız veya belge işleyişiniz değiştiğinde sistemin bu düzene uyum sağlaması önemlidir. Karar vermeden önce ihtiyaçlarınızı kısa bir listeye dökün. Böylece sunulan çözümleri kendi operasyonunuzla karşılaştırabilirsiniz.

Elektronik belgelerin yanında imza veya kayıtlı elektronik posta ihtiyacınız da varsa, bu gereksinimleri aynı plan içinde değerlendirin. E-İmza Hizmetleri, 1 Yıllık E-İmza ve 3 Yıllık E-İmza seçenekleri sunar. KEP kullanımı için 50 Gönderi 1 Yıllık KEP seçeneği de bulunur. İhtiyacınıza uygun süreyi ve kullanım amacını belirleyerek sonraki adımı netleştirin.

Süreçlerinizi düzenlemek ve uygun seçeneği değerlendirmek için E-İmza Hizmetleri ile iletişime geçin. İşletmenizin dijital belge akışını planlı bir adımla geliştirin.

Sıkça Sorulan Sorular

E-Fatura Entegratör Değişikliği Mümkün Müdür?

Evet, özel entegratörünüzü değiştirebilirsiniz. Geçiş için yeni sistemin etkinleştirilmesi ve eski sistemden çıkışın tamamlanması gerekir. Örneğin, yeni entegratörün aktivasyonu bitmeden eski hesabı kapatmak belge akışınızı aksatabilir. Geçiş öncesinde eski döneme ait faturaları dışa aktarın ve arşive erişiminizi sınayın. Önceden düzenlenen faturalar geçerliliğini korur; değişen, sonraki işlemlerinizin yürütüldüğü sistemdir.

Özel Entegratör Geçişinde Entegratör Nasıl Seçilir?

İşletmenizin kullandığı yazılımla ve günlük fatura akışınızla uyumlu bir entegratör seçin. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetkilendirilmiş kuruluşları değerlendirin. Ardından ERP bağlantısını, arşivden dosya alma seçeneklerini ve destek kanallarını karşılaştırın. Örneğin, siparişleri ERP’den oluşturuyorsanız örnek bir siparişin fatura sürecine nasıl aktarıldığını inceleyin. Bu deneme, iş akışını etkileyebilecek uyumsuzlukları geçişten önce ortaya çıkarır.

1 Temmuz 2026 Zorunluluk Takvimi: Entegratörü Ne Zamana Kadar Seçmelisiniz?

2025 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL’yi aşan işletmeler için e-Fatura’ya geçiş son tarihi 1 Temmuz 2026’ydı. E-ticaret ve gayrimenkul sektörlerinde 500.000 TL eşiğini aşan işletmeler için de aynı tarih belirtilmişti. Bugün bu tarih geçmiş durumda. İşletmenizin kapsamını ve geçiş durumunu belirleyin; entegratör seçimini ertelemek yerine gerekli işlemleri hızla planlayın.

Entegratör Değişikliği Yaparken Veri Kaybı Yaşanır mı?

Değişiklik eski faturaları kendiliğinden geçersiz kılmaz; ancak eski sistemdeki arşive erişimi ayrıca planlamak gerekir. Geçişten önce eski entegratörden faturalarınızı XML ve PDF biçimlerinde alın. Dosyaları açıp içerik ve dönem bütünlüğünü kontrol edin, ardından işletmenizin arşivinde saklayın. Böylece eski hesaba erişim değişse bile geçmiş belgeleri bulmanız kolaylaşır. Saklama sorumluluğu işletmede kalır.

Entegratör Değişikliği için GİB’e Bildirim Yapmak Gerekir mi?

Evet, özel entegratör değişikliği Gelir İdaresi Başkanlığı sistemleri üzerinden bildirimle yürütülür. Yeni entegratör etkinleştirilmeden geçiş tamamlanmış sayılmaz. İşlem sırasını koruyun: önce yeni entegratörün aktivasyonunu tamamlayın, ardından eski entegratörden çıkış işlemini başlatın. Örneğin, geçiş günü fatura kesecek bir ekip varsa yeni sistemin etkin olduğunu doğrulamadan eski erişimi sonlandırmayın.

E-fatura entegratörü nedir, ne işe yarar?

E-Fatura entegratörü, işletmenin e-Fatura belgelerini elektronik ortamda oluşturup iletmesine yardımcı olan teknik hizmet sağlayıcısıdır. İşletme satış veya sipariş verisini kullanarak belgeyi hazırlar; entegratör sistemi gönderim ve işlem takibini destekler. Örneğin, bir siparişten oluşan faturanın gönderim durumunu sistem üzerinden izleyebilirsiniz. Entegratör, muhasebe kayıtlarının tutulduğu ERP veya muhasebe yazılımının yerine geçmez.

E-fatura entegratörü seçerken hangi özelliklere bakılmalı?

Öncelikle yetkilendirme durumunu ve işletmenizin kullandığı yazılımlarla uyumu değerlendirin. Ardından belge arşivine erişimi, dışa aktarma biçimlerini, kullanıcı yetkilerini ve teknik destek kanallarını karşılaştırın. e-Fatura entegratör seçimi sırasında, örneğin bir çalışan ayrıldığında hesabının nasıl kapatılacağını ve geçmiş belgeleri kimlerin görebileceğini de düşünün. Bu ayrıntılar günlük işleyiş ve veri güvenliği açısından önemlidir.

E-fatura entegratörlerinin güncel fiyatları ve paketleri ne kadar?

Tek bir sabit fiyat yoktur; ücret, seçilen hizmet kapsamına ve işletmenin kullanım ihtiyacına göre belirlenir. Belge hacmini, kullanıcı sayısını, ERP bağlantısını, arşivlemeyi ve teknik desteği birlikte karşılaştırın. Teklifleri değerlendirirken dahil olan hizmetleri ve ek ücret doğurabilecek koşulları ayrı ayrı inceleyin. Böylece yalnızca başlangıç bedeline değil, düzenli kullanımınıza uygun kapsama göre karar verebilirsiniz.